Как узнать сколько копий сделал принтер

Для KYOCERA Можно распечатать страницу состояния для проверки текущих параметров (количества распечатанных/скопированных страниц, общий пробег аппарата и др.)

Печать страницы состояния для принтера Kyocera FS-1040/1060dn: Клавишу [GO] нажать и удерживать в течение 5 секунд
Печать страницы состояния сети для принтера Kyocera FS-1060dn: Клавишу [GO] нажать и удерживать в течение 10 секунд

Печать страницы состояния для принтера Kyocera FS-1120d/1320d, P2035d/2135d: Клавишу [GO] нажать и удерживать в течение 3-9 секунд
Печать СЕРВИСНОЙ страницы состояния для принтера Kyocera FS-1120d/1320d, P2035d/2135d: Клавишу [GO] нажать и удерживать в течение 10 секунд или более

Печать страницы состояния для принтера Kyocera FS-1370/2020/4020/6970, P2135dn:

Печать страницы состояния для принтера Kyocera FS-2100/4100/4200/4300, fs-5150cdn/5250cdn, P6021cdn/6026cdn: выберите "Страница состояния" в меню "Печать отчета"

Печать страницы состояния для МФУ Kyocera FS-1020/1120/1025-/-1125:

Печать отчета для МФУ Kyocera FS-1024/1124/1030/1130/1035/1135, М2030/2035/2530/2535:

Печать отчета для МФУ Kyocera Ecosys М2135dn/M635dn/M2235dn/M2735dn:

Клавиша [Системное меню/Счетчик] > клавиша [▲] [▼] > [Отчет] > клавиша [OK] >
клавиша [▲] [▼] > [Печать отчета] > клавиша [OK] > клавиша [▲] [▼] > [Стр. состояния] >
клавиша [OK] > [Да]

Просмотр отчета для МФУ Kyocera TASKalfa 180/220: Клавишу [Стоп/сброс] нажать и удерживать в течение 5-7 секунд

Печать отчета для МФУ Kyocera TASKalfa 1800/2200/1801/2201:

Печать отчета для МФУ Kyocera TASKalfa 3010i, 3510i. 2551ci, 3051ci. :

Copyright © 1997-2019. Компания БелКопирСнаб. Все права защищены

Частное предприятие "Белкопирснаб-2010" г. Минск, ул. Плеханова, 45
Время работы офиса: Пн-Чт 9:00-18:00, Пт 9:00-17:00 Справочная информация
УНП 191422187 Регистрация 13.01.2016 Мингорисполкомом, в торг. реестре с 01.02.2016г.

Знать, как посмотреть историю печати принтера бывает нужно во многих ситуациях. Узнать, что печаталось на Вашем устройстве можно самостоятельно даже без наличия специальных знаний в ИТ-области. Но для начала пользователь должен включить функцию, которая заставит систему запоминать список распечатанных документов.

В нашей инструкции описаны все способы увидеть, какие документы и сколько листов было отправлено на печать. Инструкцию можно применять в любой операционной системе Windows версий 7, 8 и 10. Как альтернативу встроенным инструментам, рассмотрим специальные программы для контроля и запоминания напечатанных документов.

Включение и просмотр истории

Виндовс XP

Чтобы история распечатываемых файлов начала собираться и запоминаться в системе, сначала нужно эту возможность включить. В данном разделе мы опишем, как это сделать в операционных системах Виндовс версий XP и 7. Для более новых 8 и 10 порядок действий похож, но немного проще в выполнении. Он описан в отдельном пункте этой статьи.

Если Вы используете XP или семерку, то действуйте так:

  1. Через кнопку «Пуск» откройте командную строку.
  2. Введите printui /s, чтобы открыть сервер печати.
  3. Перейдите, в открывшемся окне, на вкладку дополнительных параметров.
  4. Отметьте галочкой пункт «Вести журнал сообщений очереди печати».

Теперь у Вас в системной папке С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются, документы, отправленные на печать. Открыть такие файлы для их просмотра можно утилитой SplViewer.

Стоит отметить, что эта встроенная функция записи истории печати работает не на всех моделях принтеров. Единственным вариантом выхода из ситуации будет использование специальных утилит учета печати.

Windows 7, 8, 10

В новых версиях Windows 7 и выше алгоритм включения истории принтера кардинально отличается. В данном случае придерживайтесь такого порядка действий.

  1. Откройте панель управления компьютером.
  2. Найдите раздел «Администрирование».
  3. В списке справа запустите ярлык «Просмотр событий».
  4. Слева откройте «Журналы приложений и служб».
  5. В ветке Mirosoft нажмите Windows, а потом PrintService.
  6. Внутри есть два значка «Администратор» и «Работает», в таком случае служба уже включена, или «Не работает».
  7. Если второй вариант, то по нему нажмите правой клавишей мыши и в меню выберите «Включить журнал» событий.

В этом же меню есть возможность очистить список напечатанных ранее документов.

Посмотреть список документов, которые были ранее распечатаны можно, кликнув на ярлык «Работает». В окне справа будут все действия, которые система производила с принтером. Чтобы выбрать только задания печати, воспользуйтесь функцией фильтрации справа от центрального окна. Фильтруйте по коду события с номером 307.

Специальные программы отслеживания

В случае, когда стандартными средствами Виндовс включить отслеживание напечатанных документов не получается или Вам необходим более серьезных контроль распечатывания на принтере, то можно прибегнуть к применению специальных программ для таких целей. Самыми популярными среди таких утилит считаются следующие:

    Ok Print Watch. Программа позволяет формировать отчеты по истории печати в самых разных вариациях. Вы можете узнать, какой принтер, когда и что печатал. Выгрузить информацию можно по каждому отдельному пользователю. Например, распечатать список документов и принтеров, которые он использовал. Поддерживается несколько форматов выгрузки отчетов.

Вот вы используете всякую умную технику — и не знаете, что она попутно занимается еще всякими другими делами.

Много было разговоров о том, что Windows куда-то посылает какие-то данные, а переговоры по мобильному телефону где-то фиксируются.

Но мы не будем сейчас увеличивать параноидальных настроений, а поговорим о скрытых интеллектуальных возможностях широко распространенной техники — принтеров и МФУ.

Интересно ведь покопаться в машинных мозгах и посмотреть — что там внутри?

Принтеры и МФУ

Чаще всего мы используем струйные и лазерные принтеры и МФУ.

Лет 15 назад широко использовались и матричные, но теперь их область применения сузилась.

МФУ — это многофункциональное устройство, включающая в себя, помимо принтера, ещё сканер и копир.

Бывают еще МФУ со встроенным факсом, позволяющие передать скан-копию абоненту по электронной почте или на факс-модем. Без компьютера!

В связи с широким распространением электронной почты надобность в факсах сократилась, но этот вид коммуникации пока что используется.

В МФУ чаще всего применяется струйная и лазерная печать.

В больших комбайнах Xerox используется твердочернильная технология. При этом применяются твердые чернила (что-то среднее между воском и пластилином), которые выглядят как цветные бруски.

В МФУ чернила расплавляются и подаются в зону печати.

Счетчики копий в принтерах и МФУ

Все современные принтеры и МФУ помнят, сколько и какого формата копий они отпечатали. Рядовой пользователь не задумывается над тем, что каждый аппарат рассчитан на печать конечного количества копи.

Или на определенный срок жизни.

Этого не пишут в руководстве пользователя (зачем пугать покупателя?), но упоминают в сервисном руководстве. Сервисные инженеры как никто другой знают болезни и недомогания техники.

Если принтер отпечатал все (или почти все), что было ему положено, и случилась серьезная поломка, надо хорошо подумать — стоит ли выполнять дорогостоящий ремонт?

Поэтому информация об отпечатанных копиях весьма полезна для обслуживающего персонала. Узнать количество отпечатанных копий можно, распечатав специальную тестовую страницу с помощью органов управления принтером или из драйвера принтера.

Цветные принтеры учитывает монохромные и цветные копии отдельно.

Во многих моделях МФУ показания можно сразу посмотреть на дисплее.

Информация о копиях может понадобиться в том случае, если техника взята лизинг, и оплата происходит по числу отпечатанных копий.

В МФУ, кроме того, учитывается количество сканированных и копированных страниц. Эти показания могут не совпадать, так как отсканированное изображение может быть передано в компьютер без печати.

Ошибки принтера и другая информация

Память принтера или МФУ хранит информацию об ошибках — аппаратных и программных.

Одна из причин нарушения работы принтера — замятие бумаги. При этом срабатывают внутренние датчики, и принтер запоминает эту ситуацию. Если такое происходит часто — есть повод внимательно посмотреть в тракт прохождения бумаги.

Когда принтер попадает инженеру в ремонт, пользователь нередко не может внятно объяснить, что именно сломалось. «Не работает», «не печатает», «оно сломалось само» — вот что можно услышать.

Получается, что принтер взял и ударился головой о стену. Или спрыгнул со стола вниз.

Если бы аппарат мог говорить, он много чего рассказал бы о своем хозяине. Говорите ему не дано (пока не дано?), но ошибки он запоминает!

На тестовой странице может быть и другая информация.

Например, сколько лотков для бумаги в принтере, и какой формат бумаги там используется. Лотки содержат несколько механических датчиков, которые опрашиваются схемой управления.

Есть и другая служебная информация — версия прошивки встроенного ПО, серийный номер принтера, номер шасси и много чего еще.

Принтер все про себя знает!

Ресурс картриджа, фотобарабана и печки в принтерах и МФУ

Принтер рассчитан на печать определенного (хотя и большого) количества копий, поэтому понятно, что его составные части не будут работать бесконечно.

Так, ресурс картриджа можно оценить ориентировочно в сотнях (для струйных) или тысячах (для лазерных) копий, фоторецепторного барабана — в десятках тысяч, печки (блока закрепления) — в сотнях тысяч копий.

В картриджах заканчиваются чернила или тонер, поверхность фотобарабана постепенно изнашивается. В блоке закрепления тоже происходит износ движущихся частей.

В лазерных принтерах и МФУ (хотя и не всех) отслеживается ресурс и картриджа, и фоторецептора, и блока закрепления. Когда ресурс картриджа исчерпывается, на дисплей принтера (или экран монитора компьютера) выводится соответствующее служебное сообщение.

Большинство современных картриджей содержат в себе чип (миниатюрную микросхему), которая считает отпечатанные копии. Этот чип обменивается информацией со схемой управления принтера.

Поэтому принтер или МФУ всегда знает, сколько картриджу еще осталось жить.

Везде эти чипы!

При исчерпании ресурса фоторецептора или печки на дисплее периодически появляется надоедливое сообщение с просьбой заменить эти блоки или выполнить техническое обслуживание.

Не все пользователи склонны сразу же вызывать сервисного инженера — ведь аппарат вроде бы печатает!

Некоторые модели МФУ стимулируют нерасторопных пользователей — при выработке ресурса фоторецептора работа блокируется. Происходит так называемый hard stop.

Фоторецепторный блок тоже может содержать чип, который со зловредным упрямством сообщает принтеру об окончания своего ресурса.

Заканчивая, отметим, что при использовании hard stop могут подсластить пилюлю. Работа принтера в МФУ блокируется, но сканер или факс будут работать. Все не так плохо!

Учёт и контроль – это не только «палка в колесо» для пользователя. Мы же считаем деньги в своем кошельке? И это помогает нам планировать свою жизнь. Принтеры и МФУ — с подачи человека — делают то же самое.

Все эти современные штуковины гораздо умнее, чем кажется на первый взгляд, не так ли?

Оцените статью
Добавить комментарий